ASPREG REGISTRATÚRA
...komplexné a progresívne riešenia
Pôvodcom registratúry vyplývajú podľa zákona č. 216/2007 Z.z. povinnosti v oblasti správy registratúry. Prenechajte tieto povinnosti nám. My Vám ponúkame komplexné a progresívne riešenie správy registratúry - ASPREG REGISTRATÚRA.
ASPREG REGISTRATÚRA je automatizovaný systém správy registratúry, ktorý zabezpečuje kvalitnú a odbornú správu registratúrnych záznamov. Umožňuje ich evidovanie v elektronickej i písanej podobe a to od ich vzniku až po vyradenie.
ASPREG REGISTRATÚRA je jedinečným riešením, ktoré spĺňa legislatívne požiadavky a zaručuje firme dokonalý prehľad a kontrolu uložených registratúrnych záznamov.
ASPREG REGISTRATÚRA obsahuje:
- vypracovanie nového alebo revíziu existujúceho registratúrneho plánu a poriadku
- návrh architektúry riešenia automatizovaného systému správy registratúry
- potrebné softvérové licencie, v prípade potreby i hardvérové vybavenie
- implementáciu ASPREG REGISTRATÚRY
- zaškolenie personálu
- podporu aplikovaného riešenia, resp. Outsourcing
ASPREG REGISTRATÚRA zaručuje:
- úplnú a presnú evidenciu doručenej a odoslanej pošty a interných dokumentov
- automatické prideľovanie znakov hodnoty a lehôt uloženia po pridelení registratúrnej značky
- jednotný postup pri manipulácii s registratúrnymi záznamami a ich prehľadné členenie
- podľa vecných skupín a zaraďovanie do spisov
- možnosť použitia automatického kolobehu registratúrneho záznamu
- sledovanie obehu ktoréhokoľvek registratúrneho záznamu
- spoľahlivé dohľadávanie uložených registratúrnych záznamov a spisov
- úplnú kontrolu nad manipuláciou s každým dokumentom zaevidovaným v organizácii
- získanie okamžitej informácie o stave vybavenosti registratúrneho záznamu
- výpožičky spisov vrátane ich evidencie
- uzávierky a presun uzavretých spisov do registratúrneho strediska
- pravidelné vyraďovacie konania spisov po uplynutí lehôt ich uloženia
Viac na našich stránkach.
Späť na zoznam noviniek za rok 2008